第一步:設置網路
首先,請保證當前電腦能夠正常快速訪問互聯網,這是因為Gmail需要調用Google Docs & Spreadsheets線上編輯和保存Office文檔,如果無法正常訪問互聯網的話,或者網速欠佳,那顯然是不行的。
第二步:重置介面顯示語言
相信很多朋友都知道,Google通常首先在英文版本中加入新功能,Gmail也不例外。如果你的Gmail是中文介面,那麼登錄後請單擊頁面右上角的“設置”按鈕,進入設置頁面後,在“Gmail的顯示語言”下拉列表框中選擇“English(US)”,然後單擊頁面底部的“保存更改”按鈕,確認後會提示是否需要將英語也作為其他Google網頁的默認語言,正確的設置是選擇“不希望”。
第三步:客串實戰
打開一份包含Word或Excel文檔附件的郵件,可以看到這裏除了繼續保留原有的“View as HTML”和“Download”兩個按鈕外,還新增加了“Open as a Google document”的按鈕,單擊後即可調用Google Docs & Spreadsheets來打開附件中的Word文檔。
如圖2所示,在這裏你可以線上使用Word和Excel進行各種編輯和格式的操作,在編輯過程中可以使用自動保存的功能,最後還可以通過“File”下拉菜單將操作成果保存下來,保存的格式包括Word、RTF、PDF、Open Office等多種格式,感興趣的朋友不妨一試。